ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN AWAL KEBUTUHAN PENGGUNA UNTUK APLIKASI ENTERPRISE RESOURCE PLANNING UNTUK UMKM MENGGUNAKAN UML
Abstract
Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) merupakan kelompok pelaku ekonomi terbesar dalam perekonomian Indonesia dan terbukti menjadi katup pengaman perekonomian nasional dalam masa krisis, serta menjadi dinamisator pertumbuhan ekonomi pasca krisis ekonomi. Realitas yang tidak dapat dipungkiri lagi bahwa UMKM (Usaha Mikro, Kecil, Menengah) adalah sektor ekonomi nasional yang paling strategis dan menyangkut hajat hidup orang banyak, sehingga menjadi tulang punggung perekonomian nasional. Rendahnya profesionalisme sumber daya manusia yang mengelola, keterbatasan permodalan dan akses terhadap perbankan dan pasar, kemampuan penguasaaan teknologi yang rendah menjadi permasalahan yang harus dicarikan solusi untuk strategi penguatan UMKM. Peran teknologi informasi saat ini tidak hanya dalam kegiatan operasional tetapi juga dalam kegiatan perencanaan dan pemberdayaan sumber daya lain dalam perusahaan. Hal ini disebabkan teknologi informasi terkait dengan penyediaan informasi, Proses Integrasi subsitem dan sistem pendukung manajemen yang baik. Semua ini menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk mengembangkan sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan kebutuhan informasi, merencanakan penggunaan sumber daya yang optimal dan analisis serta peramalan pasar bagi perusahaan. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sekumpulan aplikasi bisnis yang terintegrasi dalam sebuah manajemen perusahaan yang dapat membantu perusahaan yang memiliki bisnis proses yang cukup kompleks. Dengan adanya implementasi ERP, perusahaan dapat mengontrol setiap divisi secara real time. Hasil akhir yang diharapkan dengan mengimplementasikan ERP ini maka pemilik usaha umumnya dan UMKM khususnya dapat meningkatkan integrasi bisnis dan akurasi data yang lebih baik, serta menghemat waktu dan menurunkan resiko human error. Sehingga dengan efisiensi yang didapat tersebut produktivitas perusahaan turut meningkat.
Keywords
Aplikasi ERP, Proses bisnis,Integrasi sistem, UMKM